Allgemeine Wettkampfordnung/AGB

 

 

 

erstellt in Kooperation mit der aktivKANZLEI.

 

Ein Triathlon ist eine Veranstaltung mit Regeln und Vorschriften. Und auch mit Risiken - sowohl für die Teilnehmer, wie auch für den Veranstalter. Diese lange Liste von Punkten ist wichtig - sie entspricht dem aktuellen rechtlichen Rahmen. Sie bildet die Grundlage für den Vertrag, den Teilnehmer mit dem Veranstalter eingehen.

 

§ 1 Allgemeines

 

1.    Die „Hölle von Q“ (Veranstaltung) ist eine Veranstaltungsmarke von Mark Hörstermann  (Einzelunternehmer, Veranstalter), Neuer Weg 32 - 06484 Quedlinburg - info@hoelle-von-q.de

  

2.   Bei der Veranstaltung handelt es sich um Ausdauerwettbewerbe mit einer Gesamtdauer über mehrere Stunden und verschiedene Distanzen, bestehend aus je einer Freiwasserschwimm-, Rad-, und Lauf-Etappe (Mitteldistanz Triathlon).

 

3. Die vorliegenden Bedingungen sowie die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union in ihrer aktuellsten Fassung (z.B. Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung, Rechts- u. Verfahrensordnung etc.) regeln für jeden Teilnehmer/ jede Teilnehmerin  (im Folgenden Teilnehmer) verbindlich die Bedingungen seiner/ ihrer Teilnahme. Voraussetzung einer jeden Teilnahme ist die uneingeschränkte Anerkennung der vorliegenden Bedingungen sowie der Wettkampfordnungen der DTU (abrufbar unter: http://www.dtu-info.de/home/verband/regelwerk/-ordnungen.html.  ACHTUNG: einige dieser Ordnungen wurden 2017 überarbeitet!

 

4.   Die Rennleitung wird vertreten durch zwei Vertreter des Veranstalters und einem Kampfrichter des „Triathlonverband Sachsen-Anhalt e.V.“.

 

5.  Der Veranstalter besitzt die uneingeschränkte Veranstaltungshoheit und ist jederzeit berechtigt zusammen mit der Rennleitung per Mehrheitsentscheid, veranstaltungsrelevante Entscheidungen zu treffen, insbesondere aus sachlichen Gründen (z.B. Straßenschäden, Umweltschutz, Wetterlage) - auch noch zeitlich kurz vor dem Start - die Strecke zu ändern, die Distanz der Strecken im angemessenen Umfang zu verlängern oder zu verkürzen sowie eine Neoprenpflicht bzw. ein Neoprenverbot anzuordnen. Sollte aufgrund von Wetterbedingungen das Schwimmen ausfallen müssen, wird die Veranstaltung verkürzt als Bike + Run ausgetragen.

 

6.   Die Rennleitung berechtigt per Mehrheitsentscheid bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen oder gegen die Wettkampfordnungen der DTU Teilnehmer und Staffeln zu disqualifizieren.

 

7.   Anweisungen des Veranstaltungspersonals und von uniformierten Einsatzkräften (z.B. Polizei, Feuerwehr, DRK) ist unverzüglich und uneingeschränkt Folge zu leisten. Bei Nichtbefolgung ist  der Veranstalter zusammen mit der Rennleitung berechtigt per Mehrheitsentscheid den Teilnehmer bzw. die Staffel zu disqualifizieren. Veranstaltungspersonal und damit im Namen des Veranstalters weisungsbefugt sind sämtliche vom Veranstalter entsprechend kenntlich gemachte Personen (z.B. Streckenposten).

 

 

§ 2 Teilnahmeberechtigung & Gesundheit

 

1.    Teilnahmeberechtigt sind Hobby-, Freizeit- und Profisportler .

2.   Teilnehmer müssen zum Zeitpunkt der Veranstaltung (2.9.2018) 18 Jahre alt sein.

3.   Für Sportler,  gleich  welcher  Sportart,  die wegen  Verstoßes  gegen  die Antidopingbestimmungen gesperrt wurden, gilt ein Teilnahmeverbot.

  4.   Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der Veranstaltung zulässt.

Der Veranstalter weist darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um einen Langstrecken/Ausdauer Wettbewerb handelt, dessen Dauer mehrere Stunden beträgt und daher einer intensiven physischen und psychischen Vorbereitung bedarf. Ausreichend Erfahrung im Freiwasserschwimmen wird dringend angeraten.
Der Veranstalter empfiehlt, unmittelbar vor der Teilnahme an der Veranstaltung, eine Gesundheitsprüfung von einem Fachmediziner durchführen zu lassen.

 5.  Der Veranstalter ist jederzeit berechtigt, selbst den Gesundheitszustand der Teilnehmer von einem Fachmediziner begutachten zu lassen, und wenn dieser begründete Bedenken hinsichtlich des Gesundheitszustandes äußert, den betreffenden Teilnehmer von der Veranstaltung (bzw. deren Fortsetzung) auszuschließen.

 

 

§ 3 Strecke

 

1.    Das Schwimmen erfolgt in einem See (Kiesteich). Die Radstrecke liegt (mit Ausnahme der Wendeschleife in Friedrichsbrunn: Privatgelände) auf öffentlichen Straßen mit kurzen Kopfsteinpflasterabschnitten. Der Lauf geht über städtische Straßen und Wanderwege. Achtung: Teile der Rad- und Lauftrecke werden nicht bzw. nicht komplett bzw. nicht durchgehend für den Autoverkehr gesperrt sein. Hier gilt erhöhte Vorsicht und überall die StVO! Die einzelnen Strecken werden bei der Wettkampfbesprechung ausführlich vorgestellt. Eine Teilnahme daran ist Pflicht. Informationsmängel wegen Nichtteilnahme hat der Teilnehmer selbst zu verantworten.

2.   Die Rad- und Laufstrecke ist markiert und in regelmäßigen Abständen ausgeschildert. Beim Schwimmen ist der Ein- und Ausstieg markiert. Die Teilnehmer haben der Markierung zu folgen und dürfen nicht von der geplanten Strecke abweichen.

3.   Die Zeitnahme erfolgt durch Sportident Transponder (an Bändern). Es gibt mehrere Checkpoints (nach/vor Wechselzonen und im Ziel in Form von Einlesegeräten. Alle Teilnehmer müssen diese Punkte ansteuern und alle vorgesehenen Einlesegeräte bedienen. Hierfür stehen Helfer bereit.

4.   Jeder Teilnehmer muss für sich aus eigener Kraft die Strecke absolvieren. Eine Unterstützung von außen führt zur Disqualifikation.

 

§ 4 Zeitnahme & Sanktionen

 

1.    Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mittels Transponderbänder durch einen externen Anbieter. Jeder Einzelstarter/ jede Einzelstarterin und jede Staffel erhält ein Transponderband.

2.   Jeder Teilnehmer und jede Staffel ist verpflichtet, den Chip während des Rennens bei sich zu tragen und nach dem Rennen zu retournieren. Für Staffeln gilt der Transponder als Staffelstab. Für einen nicht abgegebenen Transponder stellt der  Veranstalter dem Teilnehmer zusätzlich 30,00 € plus MwSt. in Rechnung.

3.   Die Zeitnahme beginnt mit dem Startschuss. Der Start erfolgt als Massenstart.

4.   Die Teilnehmer sind verpflichtet, die angegebenen Checkpoints zu durchlaufen. Maßgeblich für die Beurteilung der Rennzeit ist die Zeitnahme der Rennleitung.

5.   Ende des Rennens:

 a.   wenn der letzte Teilnehmer die Ziellinie überquert hat endet die Veranstaltung,

 b.   wenn ein Teilnehmer oder ein Staffelmitglied von der Rennleitung disqualifiziert wird oder ausscheidet, endet das Rennen für den Teilnehmer bzw. die komplette Staffel sofort und unverzüglich.

 c.    Für das Beenden der Raddisziplin gilt eine Limitzeit von 5:30h (330 Minuten) Gesamtzeit, also nach Start des Schwimmens. Teilnehmer, die zu dieser Zeit nicht an der Wechselzone 2 sind, werden aus dem Rennen genommen. Das Fortsetzen des Wettkampfs ist auch auf eigene Gefahr nicht gestattet. Bei Überschreiten des Zeitlimits ist der Wettkampf zu beenden. Entsprechendes gilt auch, wenn das medizinische Personal eine Weiterführung des Wettkampfs aus gesundheitlichen Gründen ausschließt.

6.  Beendet ein Teilnehmer oder ein Staffelmitglied das Rennen aus eigener Entscheidung, besteht die Verpflichtung, dies dem nächsten Offiziellen oder der Rennleitung unverzüglich mitzuteilen. Kosten einer Suchaktion gehen zu Lasten des betroffenen Teilnehmers bzw. Staffel.

7.  Die Sanktionen (Verwarnung, Zeitstrafe, Disqualifikation, sofortiger Ausschluss, Sperre) bei Regelverstößen richten sich nach den Vorgaben und dem Maßnahmenkatalog in der Sportordnung der DTU (abrufbar unter: http://www.dtu-info.de/home/verband/regelwerk/-ordnungen.html) 

 

§ 5 Ausrüstung

 

1.    Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Ordnungen der DTU entspricht (abrufbar unter: http://www.dtu-info.de/home/verband/regelwerk/-ordnungen.html ).

2.   Die Beschaffenheitsvoraussetzungen und die Benutzungserlaubnis von Neoprenanzügen richtet sich nach den Vorgaben der Sportordnung der DTU (abrufbar unter: http://www.dtu-info.de/home/verband/regelwerk/-ordnungen.html ).

3.   Der Veranstalter stellt Schwimmkappen und Startnummern. Die Schwimmkappe muss über die gesamte Schwimmdistanz getragen werden. Die Startnummer ist beim Radfahren auf der Körperrückseite und beim Laufen auf der Körpervorderseite zu tragen. Die Werbung auf den Startnummern darf nicht verdeckt oder unkenntlich gemacht werden.

4.   Hilfsmittel jeder Art (Schnorchel, Flossen, Paddles, Pull Bouy etc.) sowie Bekleidungsstücke die die Hände und/ oder Füße bedecken sind beim Schwimmen nicht erlaubt.

5.   Jedwede motorische Unterstützung ist verboten.

6.   Beim Radfahren als auch beim Laufen ist das Tragen von Oberkörperbekleidung verpflichtend.

7.   Jeder Teilnehmer ist während der Etappen für Verpflegung und Getränke selbst verantwortlich. Der Veranstalter wird an den Verpflegungszonen für angemessen ausreichende Verpflegung sorgen. Eine Garantie für die Verfügbarkeit von Verpflegung und Getränken übernimmt der Veranstalter jedoch nicht. Persönliche Verpflegung darf ausschließlich an den offiziellen Verpflegungsstellen und bis zu 50 Meter vor und nach den Verpflegungsstellen von eigenen Betreuern gereicht werden.

8.   Müllentsorgung (z.B. Flaschen, Verpflegungsverpackungen etc.) ist nur an den gekennzeichneten Stellen (z.B. Mülleimer des Veranstalters oder öffentliche Mülleimer) einzuwerfen. Zuwiderhandlungen führen zur Disqualifikation.

9.   Die Radausgabe erfolgt nur an Teilnehmer mit Zeitmess-Chip sowie übereinstimmender Startnummer und dem dazugehörigen Aufkleber am Rad.

 

 

§ 6 Sicherheit & Haftung

 

1.    Auf der gesamten Radstrecke besteht für alle Teilnehmer Helmpflicht. Eine Zuwiderhandlung führt zur Disqualifikation. Der Helmriemen ist vor dem Aufsteigen auf das Rad zu schließen. Der Helmriemen darf erst nach Abstellen des Rades geöffnet und der Helm abgesetzt werden.

2.   Windschattenfahren ist bei allen Wettkämpfen verboten.

3.   Die Benutzung von elektronischen Geräten (z.B. Radio, MP3-Player, Mobilfunkgeräten etc.) ist auf allen drei Etappen zur eigenen Sicherheit verboten.

4.   Die Haftung des Veranstalters ist wie folgt begrenzt:

 a.   Der Veranstalter haftet unbegrenzt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruht. Dies gilt ebenso für sonstige Schäden.

 b.  Eine Haftung für Schäden, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht, haftet der Veranstalter nicht, es sei denn, es handelt sich um Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten ist jedoch höhenmäßig beschränkt auf den Ersatz des bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schadens. „Kardinalpflichten“ sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.

 c.    Die vorliegende Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich auch für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.

5.   Der Teilnehmer wird hiermit nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er für Schäden, die er dem Veranstalter oder Dritten (z.B. andere Teilnehmer oder Zuschauer) zufügt, allein haftet, soweit der Teilnehmer diese zu vertreten hat, d.h. dem Teilnehmer Vorsatz oder Fahrlässigkeit zur Last fällt. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Privathaftpflichtversicherung.

 

 

§ 7 Anmeldung, Registrierung und Zahlung

 

1.    Die Anmeldung, Registrierung und Zahlung erfolgt online: www.hoelle-von-q.de/Anmeldung

2.   Mit Zahlungseingang ist die Anmeldung verbindlich.

3.   Für die Registrierung ist rechtzeitiges, persönliches Erscheinen, bei Einzelstartern die Vorlage des Starterpasses (ansonsten Tageslizenzgebühr von € 20,-) sowie des Personalausweises erforderlich.

4.   Sollte das Rennen aus einem Grund abgesagt oder abgebrochen werden müssen, den der Veranstalter zu vertreten hat (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit), wird die Teilnahmegebühr,  abzüglich der bereits angefallenen Kosten, erstattet.

5.   Ein bezahlter Startplatz kann für 15 € Gebühr übertragen werden. Dafür muss bis zum 20.8.18 für den neuen Teilnehmer unter www.hoelle-von-q.de/Anmeldung eine Neuanmeldung vorgenommen werden UND vom verzichtenden Teilnehmer eine entsprechende, formlose Verzichtserklärung/ Übertragung mit dem Namen des neuen Teilnehmers an info@hoelle-von-q.de geschickt werden UND die Gebühr von 15 € auf dem Startgeldkonto eingegangen sein. Eine Übertragung ist auch bei der Akkreditierung unter Vorlage oder Vorsprache des Verzichtenden am  1.9. möglich – jedoch ausdrücklich nicht mehr am 2.9.!

6.   Der Tausch eines Staffelmitglieds ist bis zur Akkreditierung am 1..9. möglich – jedoch ausdrücklich nicht mehr am 2.9.!

 

 

§ 8 Medienrechte

 

 

1.    Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese - vorbehaltlich Absatz (2) - ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen.

2.   Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe) in einer Art und Weise, die die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.

3.  Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.

4.  Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Wohnorts, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) einverstanden.

5.   Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter jederzeit schriftlich per Briefpost oder E-Mail widersprechen.

 

Stand: 6.10.2018

 

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